Chính sách bảo mật
Tại Công ty TNHH Hirota Precision Việt Nam (sau đây gọi là "Công ty"), chúng tôi nhận thức rằng thông tin cá nhân của khách hàng và cán bộ, nhân viên của các đối tác kinh doanh (sau đây gọi là "khách hàng") được tin tưởng giao phó cho chúng tôi, và chúng tôi có trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân này một cách nghiêm túc và cẩn trọng. Trên cơ sở hiểu biết này, chúng tôi đã xây dựng chính sách xử lý thông tin cá nhân như sau và sẽ nỗ lực xử lý thông tin cá nhân được khách hàng tin tưởng giao phó một cách phù hợp.
Tuân thủ pháp luật và quy định
Khi xử lý thông tin cá nhân, công ty chúng tôi tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, các luật và quy định khác liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, và chính sách này.
Thu thập và sử dụng thông tin cá nhân
Khi thu thập thông tin cá nhân từ khách hàng, về nguyên tắc, chúng tôi sẽ thông báo cho họ về mục đích sử dụng bằng văn bản, thông qua trang web này, hoặc bằng lời nói trước khi thu thập thông tin cá nhân. Sau đó, chúng tôi sẽ chỉ sử dụng thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp trong phạm vi mục đích sử dụng đã nêu và sẽ thực hiện các biện pháp để không sử dụng thông tin đó cho bất kỳ mục đích nào khác. Để biết chi tiết về mục đích sử dụng, vui lòng xem Mục công khai 1 bên dưới.
Các biện pháp quản lý an toàn
Công ty chúng tôi đã thiết lập các quy định nội bộ để tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và các hướng dẫn về việc xử lý thông tin cá nhân. Hơn nữa, chúng tôi đã bổ nhiệm một cán bộ phụ trách thông tin cá nhân tại mỗi bộ phận xử lý thông tin cá nhân. Cán bộ này xác nhận rằng thông tin cá nhân được xử lý theo các quy trình xử lý cơ bản đã được thiết lập trước. Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập và duy trì một hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm hệ thống để nhân viên báo cáo và liên lạc với cán bộ phụ trách thông tin cá nhân trong trường hợp rò rỉ hoặc sự cố khác, và để cán bộ phụ trách thông tin cá nhân định kỳ kiểm tra việc xử lý thông tin cá nhân. Chúng tôi cũng thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo nâng cao nhận thức cho tất cả nhân viên tham gia xử lý thông tin cá nhân để đảm bảo họ hiểu tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và nắm rõ các quy định và hệ thống nội bộ nêu trên.
Hơn nữa, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp và hợp lý để ngăn chặn việc truy cập trái phép từ bên ngoài vào thông tin cá nhân, cũng như các biện pháp bảo mật vật lý để ngăn chặn việc dễ dàng truy cập thông tin cá nhân bởi bất kỳ ai khác ngoài nhân viên được ủy quyền xử lý và cá nhân có liên quan.
Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Công ty chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp một cách phù hợp và sẽ không cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba. Tuy nhiên, điều này không bao gồm các trường hợp sau:
- Khi chúng tôi có sự đồng ý của cá nhân liên quan
- Khi việc tiết lộ là bắt buộc theo luật hoặc quy định
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người, và việc lấy được sự đồng ý của cá nhân liên quan là khó khăn
- Khi cần thiết phải hợp tác với cơ quan chính phủ quốc gia hoặc địa phương hoặc bên được ủy thác để thực hiện các nhiệm vụ do luật định, và việc lấy được sự đồng ý của cá nhân liên quan có thể cản trở việc thực hiện các nhiệm vụ đó
- Khi tiết lộ dưới dạng "dữ liệu thống kê" mà không xác định được cá nhân liên quan
- Khi xác minh tính hợp pháp của tài khoản ngân hàng, v.v., với các tổ chức tài chính trong quá trình thanh toán liên quan đến việc sử dụng dịch vụ trả phí hoặc đặt hàng sản phẩm
- Khi cung cấp hoặc tiết lộ cho các đối tác kinh doanh trong phạm vi cần thiết để thực hiện mục đích sử dụng
- Khi cung cấp thông tin cá nhân liên quan đến việc kế thừa kinh doanh do sáp nhập, chia tách công ty, chuyển giao kinh doanh hoặc các lý do khác
Quản lý các bên thuê ngoài
Công ty chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân được giao cho chúng tôi cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Công ty chúng tôi lựa chọn các nhà thầu sau khi xác nhận rằng họ có đủ mức độ bảo mật để xử lý thông tin cá nhân, ký kết hợp đồng với các nhà thầu ràng buộc họ thực hiện quản lý thông tin phù hợp theo quy định của công ty chúng tôi, và định kỳ kiểm tra tình trạng quản lý đó.
Đáp ứng các yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, v.v., về thông tin cá nhân.
Công ty chúng tôi sẽ phản hồi một cách thích đáng đối với các ý kiến và thắc mắc của quý khách liên quan đến việc tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng (đối với việc giới thiệu sản phẩm và dịch vụ), xóa bỏ và các hình thức xử lý thông tin cá nhân khác, theo quy định của pháp luật. Vui lòng liên hệ với bộ phận giải đáp thắc mắc của chúng tôi. Để biết thêm chi tiết về các yêu cầu, vui lòng xem Thông tin công khai 2 bên dưới.
Cải tiến liên tục hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân
Để đảm bảo việc xử lý đúng đắn các thông tin cá nhân được giao phó cho chúng tôi, công ty chúng tôi nỗ lực không ngừng cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, bao gồm việc rà soát chính sách này, thông qua các biện pháp như bổ nhiệm người quản lý bảo vệ thông tin cá nhân, xây dựng quy định nội bộ, đào tạo cho cán bộ và nhân viên, và tiến hành kiểm toán nội bộ phù hợp.
Rà soát và cải tiến việc xử lý thông tin cá nhân, v.v.
Công ty chúng tôi sẽ định kỳ xem xét việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng như đã mô tả ở trên và sẽ liên tục nỗ lực cải thiện các quy trình để bảo vệ thông tin cá nhân tốt hơn nữa. Do đó, xin lưu ý rằng Chính sách Bảo mật này và thông tin ở cuối có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thông báo các thay đổi bằng cách cập nhật nội dung được đăng tải trên trang web này.